Чи потрібно окремо оформлювати акт списання на запчастини які встановленні (замінені) в момент виконання робіт?

Чи потрібно окремо оформлювати акт списання на запчастини, які встановленні (замінені) в момент виконання робіт з монтажу організацією - виконавцем цих робіт?

Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

Відносини підприємства з іншими підприємствами, організаціями, громадянами в усіх сферах господарської діяльності здійснюються на основі договорів (стаття 67 Господарського кодексу України).

Згідно із статтею 180 Господарського кодексу України умови про предмет у господарському договорі повинні визначати найменування (номенклатуру, асортимент) та кількість продукції (робіт, послуг), а також вимоги до їх якості.

У разі якщо предметом договору передбачено, що установа придбаває запасні частини у організації – виконавця робіт, то потрібно спочатку оприбуткувати запасні частини і видати їх для монтажу на підставі накладної (вимоги) (форма № З-3), затвердженої наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 № 130 (далі – наказ № 130).

Тобто, установа повинна, відповідно до вимог Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 № 333, сплатити окремо за запасні частини за кодом економічної класифікації видатків 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» та послуги з монтажу за кодом економічної класифікації видатків 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».

У разі, якщо у предметі договору послуги з монтажу не передбачають окремо закупівлю запасних частин та сплата таких послуг здійснюється за кодом економічної класифікації видатків 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)», то в бухгалтерському обліку такі запасні частини не відображаються, а Акт приймання-передачі є підтвердженням виконаних робіт по договору.

Крім того, слід зазначити, що згідно з наказом № 130 Акт списання (форма № З-2) застосовується для списання запасів і складається комісією, призначеною наказом керівника, яка здійснює перевірку матеріалів, що зробилися непридатними, та встановлює, що такі цінності підлягають списанню і вилученню з обліку.