На якому субрахунку потрібно обліковувати операційну систему Windows?

На якому субрахунку потрібно обліковувати операційну систему Windows, придбану по КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування»?

Відповідно до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 № 333, за кодом економічної класифікації видатків 3110 “Придбання обладнання і предметів довгострокового користування” здійснюється придбання, зокрема, комп'ютерної техніки (у тому числі придбання програмного забезпечення, яке передбачене разом з придбанням комп'ютерної техніки).

Первісна вартість об'єкта основних засобів у разі придбання за плату складається, зокрема, з інших витрат, безпосередньо пов'язаних з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою (пункт 5 розділу ІІ Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 “Основні засоби”, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202).

Тобто, якщо придбання операційної системи Windows було передбачено разом з придбанням комп'ютерної техніки, то її вартість відноситься до первісної вартості об'єкта основних засобів.

Крім того, слід зазначити, що придбання нематеріальних активів, тобто активів, що не мають фізичної та/або матеріальної форми та використовуються підприємством, установою (організацією) в процесі її господарської діяльності більше року, зокрема, програмного забезпечення для комп'ютерної та обчислювальної техніки з передачею виключних прав на володіння, користування і розпорядження замовнику, здійснюється за кодом економічної класифікації видатків 3160 “Придбання землі та нематеріальних активів”.

На облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об'єктом нематеріального активу після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості (пункт 4 розділу ІІ Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб'єктів державного сектору, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11).

У разі, якщо об'єкт нематеріальних активів, отриманий в користування, то він обліковується суб'єктом державного сектору (ліцензіатом) на позабалансовому рахунку в оцінці, визначеній виходячи із розміру винагороди, встановленої в договорі. При цьому платежі за надане право використання об'єктів інтелектуальної власності у вигляді періодичних платежів, обчислених у порядку та строки, встановлені договором, включаються ліцензіатом до витрат звітного періоду (пункт 16 розділу ІІ Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб'єктів державного сектору, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11).