Які бухгалтерські проведення потрібно робити при відображенні в бухгалтерському обліку перерахування до державного бюджету коштів за приватні телефонні розмови минулого року?

Відповідно до пункту 2.4 Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 № 372, суми коштів, які надходять у поточному бюджетному періоді на реєстраційні, спеціальні реєстраційні рахунки, відкриті в органах Казначейства, або поточні рахунки, відкриті в установах банків (крім власних надходжень), як повернення дебіторської заборгованості, яка виникла у попередніх бюджетних періодах, перераховуються до доходів загального фонду відповідного бюджету.

Для початку в бухгалтерському обліку бюджетної установи, повинна бути відображена заборгованість працівника за телефонні розмови, яка виникла у попередніх бюджетних періодах.

Тобто, у бухгалтерському обліку відображається заборгованість працівника за дебетом субрахунку 2117 “Інша поточна дебіторська заборгованість” та кредитом субрахунку 5512 “Накопичені фінансові результати виконання кошторису”.

Одночасно відображається сума, яка підлягає перерахуванню до державного бюджету, за дебетом субрахунку 5512 “Накопичені фінансові результати виконання кошторису” та кредитом субрахунку 6312 “Інші розрахунки з бюджетом”.

Після внесення працівником коштів, у касу установи, здійснюється бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 2211 “Готівка в національній валюті” та кредитом субрахунку 2117 “Інша поточна дебіторська заборгованість”.

Отримані кошти в касу установи, в обов’язковому порядку зараховуються на реєстраційний рахунок, і відображаються за дебетом субрахунку 2313 “Реєстраційні рахунки” та кредитом субрахунку 2211 “Готівка в національній валюті”.

Перерахування коштів отриманих від працівника за телефонні розмови, до доходів загального фонду державного бюджету, проводиться з реєстраційного рахунку та відображається за дебетом субрахунку 6312 “Інші розрахунки з бюджетом” та кредитом субрахунку 2313 “Реєстраційні рахунки”.