В бухгалтерському обліку операції з придбання іноземної валюти відображаються відповідно до вимог Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 № 1219.
Тобто, відображення зазначених операцій здійснюється у такому порядку:
- перерахування коштів установі банку для придбання іноземної валюти
Дебет субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»
Кредит субрахунку 2313 «Реєстраційні рахунки»;
- проведення розрахунків з установою банку з придбання іноземної валюти:
зарахування іноземної валюти
Дебет субрахунку 2311 «Поточні рахунки в банку»
Кредит субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»;
списання вартості послуги за придбання валюти
Дебет субрахунку 8013 «Матеріальні витрати»
Кредит субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»;
- повернуто установою банку невикористаний залишок коштів, перерахованих для придбання іноземної валюти:
Дебет субрахунку 2313 «Реєстраційні рахунки»
Кредит субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість».
У разі, якщо при придбані іноземної валюти виникає курсова різниця, то для її відображення в бухгалтерському обліку застосовуються субрахунки 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» та 7411 «Інші доходи за обмінними операціями».