Як обліковувати придбані книги?

Який код економічної класифікації видатків потрібно при придбанні книг та на якому субрахунку бухгалтерського обліку потрібно їх обліковувати?

Законом України «Про бібліотечну справу» визначено, що бібліотечний фонд - упорядковане зібрання документів, що зберігається в бібліотеці.

Бібліотеки створюються з урахуванням соціально-економічних, національних, культурно-освітніх і виробничих потреб суспільства згідно з соціальними нормативами, встановленими відповідними органами державної влади.

Бібліотеки можуть створюватися на основі усіх форм власності, передбачених законами України. Засновниками бібліотек можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування, самоврядні організації, фізичні та юридичні особи, у тому числі іноземні, в порядку, передбаченому законом.

Бібліотека може не мати статусу юридичної особи та перебувати у складі підприємства, установи або організації.

Видатки на поповнення музейних та бібліотечних фондів відповідно до підпункту 14 пункту 3.1.1 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 № 333 (далі - Інструкції), здійснюються за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».

Бібліотечні фонди незалежно від вартості окремих примірників книг відповідно до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 № 1219, обліковуються на субрахунку 1112 «Бібліотечні фонди». До бібліотечного фонду належать: наукова, художня і навчальна література, спеціальні види літератури та інші видання.

У випадку, якщо література не відноситься до бібліотечних фондів, то згідно з підпунктом 3 пункту 2.2.1 Інструкції придбання або передплата періодичних, довідкових, інформаційних видань, придбання та виготовлення підручників та книг проводиться за кодом економічної класифікації видатків 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Видатки на поповнення бібліотечних фондів за цим кодом не здійснюються.

У бухгалтерському обліку придбання таких підручників відображається на субрахунку 1816 «Інші нефінансові активи» Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2013 № 1203.