Як у бухгалтерському обліку потрібно відображати операції з запасами, отриманими безоплатно в межах уповноваженого органу?

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси визначає Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 «Запаси», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202 (далі – НП(С)БОДС 123), та Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11.

Відповідно до пункту 1 розділу IV НП(С)БОДС 123 у разі якщо запаси безоплатно передано (отримано) в межах уповноваженого органу, то балансова вартість таких запасів до їх використання відображається у бухгалтерському обліку як збільшення дебіторської заборгованості (зобов’язань) за розрахунками з внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі) запасів.

Списання використаних запасів, отриманих безоплатно в межах уповноваженого органу, відображається в бухгалтерському обліку як зменшення балансової вартості цих запасів та зобов’язань за розрахунками з їх внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі).

У бухгалтерському обліку суб’єкта державного сектору, що передав ці запаси, таке списання відображається як збільшення витрат та зменшення дебіторської заборгованості за розрахунками з внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі) запасів на підставі акта списання, отриманого від суб’єкта державного сектору, що їх використав.

Відображення зазначених операцій в обліку здійснюється відповідно до вимог Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 № 1219.

Так, за операціями з внутрівідомчої передачі запасів суми переданих виробничих запасів та інших нефінансових активів (суб’єктом державного сектору, що передав) відображається за дебетом субрахунку 2711 «Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками» та кредитом рахунку 15 «Виробничі запаси» або 18 «Інші нефінансові активи».

Списання виробничих запасів та інших нефінансових активів (суб’єктом державного сектору, що їх передав) здійснюється за дебетом субрахунку 8013 «Матеріальні витрати» та кредитом субрахунку 2711 «Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками».

Отримання виробничих запасів та інших нефінансових активів за операціями з внутрівідомчої передачі запасів відображається за дебетом рахунку 15 «Виробничі запаси» або 18 «Інші нефінансові активи» та кредитом субрахунку 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів».

Суб’єкт державного сектору, що отримав запаси за операціями з внутрівідомчої передачі, списання використаних запасів здійснює за дебетом субрахунку 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів» та кредитом рахунку 15 «Виробничі запаси» або 18 «Інші нефінансові активи».