Які бухгалтерські записи потрібно здійснити у поточному році, якщо у минулому році МШП було оприбутковано як малоцінний НМА?

Порядок виправлення помилок регулюється:

- Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 125 “Зміни облікових оцінок та виправлення помилок”, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2010 № 1629;

- Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 року № 88;

- Порядком складання типових форм меморіальних ордерів та інших облікових регістрів суб’єктів державного сектору, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 08.09.2017 № 755.

Так, помилки в первинних документах, облікових регістрах і звітності виправляються способом «червоного сторно», додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом

Виправлення помилок передбачає складання бухгалтерської довідки, до якої помилкові записи (сума, кореспонденція субрахунків) вносяться червоним чорнилом або із знаком «мінус», а правильні записи (сума, кореспонденція субрахунків) - чорнилом темного кольору.

Унесенням цих даних до регістру бухгалтерського обліку і книги «Журнал-головна» проводиться в місяці, у якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис та відображаються правильна сума і кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку.

У довідці наводяться причина помилки, посилання на документи та облікові регістри, в яких допущено помилку. Довідку підписує працівник, який її склав, та головний бухгалтер.

Наприклад : якщо у минулому році установа купила за рахунок коштів загального фонду бюджету матеріальний актив вартістю 5000 гривень, та оприбуткувала як малоцінний необоротний матеріальний актив на субрахунок 1113.

При введені в експлуатацію була нарахована амортизація у сумі 2500 гривень.

Тобто, на початок поточного року залишки за субрахунками становили: 1113 - 5000 грн.; 5111 - 5000 грн; 1412 - 2500 грн; 5512 – (-2500) грн.

На початку року виявилося, що зазначений актив потрібно обліковувати як малоцінний та швидкозношуваний предмет.

Залишки на початок поточного року повинні були б становити за субрахунками: 1812 - 5000 грн. та 5512 - 5000 грн.

З метою виправлення помилки потрібно здійснити наступні коригувальні записи:

- зняття з обліку малоцінного необоротного матеріального активу відображається за дебетом субрахунку 5111 та кредитом субрахунку 1113. Водночас знімається з обліку сума амортизації за дебетом субрахунку 1412 та кредитом субрахунку 5512.

- відображення в обліку малоцінного та швидкозношуваного предмету здійснюється за дебетом субрахунку 1812 та кредитом субрахунку 5512.