Як в бухгалтерському обліку необхідно відображати передачу та отримання запасів за операціями з внутрівідомчої передачі?

Відповідно до вимог Методичних рекомендації з бухгалтерського обліку запасів суб'єктів державного сектору, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11, у разі якщо запаси безоплатно передано (отримано) в межах уповноваженого органу, то балансова вартість таких запасів до їх використання відображається у бухгалтерському обліку як збільшення дебіторської заборгованості (зобов'язань) за розрахунками з внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі) запасів.

Для зазначених операцій застосовуються субрахунки 2711 «Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками» та 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів».

Відображення в бухгалтерському обліку операцій з надходження, руху та вибуття запасів здійснюється відповідно до Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 № 1219.

Так, суми переданих виробничих запасів та інших нефінансових активів (суб’єктом державного сектору, що передав) відображаються за дебетом субрахунку 2711 «Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками» та кредитом відповідного субрахунку рахунків 15 «Виробничі запаси», 18 «Інші нефінансові активи».

Отримання виробничих запасів та інших нефінансових активів за операціями з внутрівідомчої передачі запасів відображається за дебетом відповідного субрахунку рахунків 15 «Виробничі запаси», 18 «Інші нефінансові активи» та кредитом субрахунку 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів».

Списання використаних запасів, отриманих безоплатно в межах уповноваженого органу, відображається в бухгалтерському обліку як зменшення балансової вартості цих запасів та зобов'язань за розрахунками з їх внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі).

Тобто, робиться запис за дебетом субрахунку 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів» та кредитом відповідного субрахунку рахунків 15 «Виробничі запаси», 18 «Інші нефінансові активи».

У бухгалтерському обліку суб'єкта державного сектору, що передав ці запаси, таке списання відображається як збільшення витрат та зменшення дебіторської заборгованості за розрахунками з внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі) запасів на підставі акта списання, отриманого від суб'єкта державного сектору, що їх використав.