Згідно з Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 № 1219, отримання благодійної допомоги у вигляді оплати послуг у бухгалтерському обліку відображається наступним чином:
- отримання благодійного внеску у вигляді оплати послуг:
Дебет 2313 «Реєстраційні рахунки»
Кредит 7511 «Доходи за необмінними операціями»;
- відображення касових видатків:
Дебет 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»
Кредит 2313 «Реєстраційні рахунки»;
- відображення суми оплати послуг, за ремонт основних засобів, які не відносяться на збільшення первісної вартості активів:
Дебет 8013 «Матеріальні витрати»
Кредит 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість».
У випадках, коли суми оплати послуг, за ремонт основних засобів, які необхідно відносити на збільшення первісної вартості активів (витрати на поліпшення, реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання об'єктів основних засобів) то оплата послуг у бухгалтерському обліку відображається наступним чином:
- отримання благодійного внеску у вигляді оплати послуг:
Дебет 2313 «Реєстраційні рахунки»
Кредит 7511 «Доходи за необмінними операціями»;
- відображення касових видатків:
Дебет 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»
Кредит 2313 «Реєстраційні рахунки»;
- відображення суми оплати послуг, за ремонт основних засобів, які відносяться на збільшення первісної вартості активів:
Дебет 1311 "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи"
Кредит 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»;
зарахування витрат після завершення робіт з поліпшення основних засобів на збільшення їх первісної вартості:
Дебет 10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матеріальні активи"
Кредит 1311 "Капітальні інвестиції в основні засоби", 1312 "Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи";
одночасно відбувається збільшення внесеного капіталу на суму безоплатно отриманих послуг за ремонт основних засобів, які відносяться на збільшення первісної вартості активів основних засобів:
Дебет 7511 «Доходи за необмінними операціями»
Кредит 51 "Внесений капітал".
У разі проведення операцій розпорядниками бюджетних коштів у натуральній формі, розпорядники бюджетних коштів забезпечують законність та достовірність проведених операцій у натуральній формі згідно із законодавством.