Безспірне списання коштів загального фонду органами ДКСУ за борги минулих років.

На підставі виконавчих документів з рахунку бюджетної установи здійснено безспірне списання коштів загального фонду органами Державної казначейської служби України за борги минулих років. Як в бухгалтерському обліку потрібно відобразити зазначену операцію?

Механізм виконання рішень про стягнення коштів боржників, прийнятих судами, а також іншими органами (посадовими особами), які відповідно до закону мають право приймати такі рішення визначає Порядок виконання рішень про стягнення коштів державного та місцевих бюджетів або боржників, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.08.2011 № 845 (далі — Порядок).
Відповідно до Порядку рішення про стягнення коштів без згоди боржників виконуються на підставі виконавчих документів виключно органами Казначейства.
Безспірне списання коштів з рахунків бюджетних установ, на яких обліковуються кошти загального та спеціального фондів відповідного бюджету, здійснюється в межах бюджетних асигнувань, передбачених у затвердженому кошторисі, та у разі наявності на його рахунках для обліку відкритих асигнувань (залишків коштів на рахунках).
Після здійснення безспірного списання коштів з рахунку боржник упорядковує свої зобов’язання та приводить зареєстровані в органі Казначейства бюджетні зобов’язання у відповідність з бюджетними асигнуваннями, а також вносить у разі потреби зміни до кошторису спеціального фонду в частині власних надходжень протягом місяця з дати здійснення безспірного списання коштів, але не пізніше останнього робочого дня поточного місяця.
Тому перше, що потрібно зробити - це перевірити чи відображена в обліку кредиторська заборгованість минулих років, для погашення якої безспірно списано кошти з рахунку бюджетної установи.
Відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” господарські операції в бухгалтерському обліку відображаються на підставі первинних документів.
Якщо в бухгалтерському обліку зазначена кредиторська заборгованість не визначена, то на підставі судового рішення установа повинна відобразити заборгованість в обліку за дебетом субрахунку 5512 “Накопичені фінансові результати виконання кошторису” та кредитом відповідного субрахунку класу 6 “Зобов'язання”.
Далі, в бухгалтерському обліку безспірне списання коштів загального фонду з рахунку бюджетної установи здійснюється у такому порядку:
1) отримання бюджетних асигнувань — дебет субрахунку 2313 “Реєстраційні рахунки” та кредит субрахунку 7011 “Бюджетні асигнування”;
2) безспірне списання коштів — дебет відповідного субрахунку класу 6 “Зобов'язання” та кредит субрахунку 2313 “Реєстраційні рахунки”.