Як потрібно відображати в бухгалтерському обліку відновлення касових видатків?

Часто при здійснені господарських операцій на рахунок бюджетної установи можуть повертатися кошти, за якими вже були здійснені видатки або здійснена переплата. В бухгалтерському обліку зазначені операції відображаються як відновлення касових видатків. Найчастіше це пов’язано з такими операціями як відшкодування комунальних платежів орендарями.

Так, відповідно до Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 № 1219, потрібно здійснити наступні записи:

- нарахування плати за комунальні послуги зданого в оренду приміщення, яка відповідно до законодавства відноситься на відшкодування касових видатків

Дебет субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»

Кредит субрахунку 8013, 8113 «Матеріальні витрати»

- надходження коштів

Дебет субрахунку 2313 «Реєстраційні рахунки»

Кредит субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість».

Однак, слід зазначити, що відновлення касових видатків можливо лише в межах одного бюджетного періоду.

Відповідно до вимог Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 № 372, якщо з початком нового бюджетного періоду на реєстраційний рахунок бюджетної установи надійшли кошти, видатки за якими були проведені у минулі бюджетні періоди за рахунок загального фонду, то зазначені кошти не можуть бути відображені як відновлення касових видатків, а повинні бути перераховані до загального фонду бюджету.

Якщо ж на рахунки бюджетної установи надійшли кошти як повернення дебіторської заборгованості, яка виникла у попередніх бюджетних періодах, за рахунок власних надходжень потрібно здійснити коригування фінансового результату з одночасним збільшенням доходів поточного періоду.

У бухгалтерському обліку зазначена операція буде відображатися так:

- погашення дебіторської заборгованості проводиться за дебетом субрахунку 2313 «Реєстраційні рахунки» та кредитом відповідного субрахунку розрахунків;

- коригування фінансового результату здійснюється за дебетом субрахунку 5512 “Накопичені фінансові результати виконання кошторису” та кредитом відповідного субрахунку доходів.