Як відображається у бухгалтерському обліку суми відшкодування комунальних платежів орендарями?

Організаційні відносини, пов'язані з передачею в оренду майна державних підприємств, установ та організацій, підприємств, заснованих на майні, що належить Автономній Республіці Крим або перебуває у комунальній власності, їх структурних підрозділів та іншого окремого індивідуально визначеного майна, що перебуває в державній та комунальній власності, регулює Закон України “Про оренду державного та комунального майна” (далі - Закон).
Орендою є засноване на договорі строкове платне користування майном, необхідним орендареві для здійснення підприємницької та іншої діяльності (стаття 2 Закону).
Відповідно до статті 10 Закону укладений сторонами договір оренди в частині істотних умов повинен відповідати типовому договору оренди відповідного майна. Типові договори оренди державного майна розробляє і затверджує Фонд державного майна України, типові договори оренди майна, що належить або перебуває у комунальній власності, затверджують відповідно органи місцевого самоврядування.
За згодою сторін у договорі оренди можуть бути передбачені й інші умови.
Тобто, згідно з умовами договору оренди, витрати із сплати комунальних платежів може взяти на себе орендодавець з наступним відшкодуванням вказаних витрат орендарем.
При цьому, якщо безпосередні розрахунки з постачальниками зазначених послуг здійснює орендодавець, кошти, які сплачує орендар, відображаються як відшкодування витрат по загальному фонду та відносяться на відновлення касових видатків по загальному фонду. Якщо зазначені вище видатки були здійснені за рахунок коштів спеціального фонду, то суми відшкодувань відповідно зараховуються на рахунки спеціального фонду і відображаються як зменшення видатків по спеціальному фонду.
Суми нарахованої плати за комунальні послуги зданих в оренду приміщень відображаються бухгалтерським проведенням за дебетом субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість» та кредитом субрахунків 8013, 8113 «Матеріальні витрати». Надходження коштів на відшкодування касових видатків за комунальні послуги зданого в оренду примішення відображаються за дебетом субрахунку 2313 “Реєстраційні рахунки” та кредитом субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість».