Які бюджетні зобов’язання повинні відображатися на субрахунку 031?

Відповідно до статті 2 Бюджетного кодексу України бюджетне зобов'язання - будь-яке здійснене відповідно до бюджетного асигнування розміщення замовлення, укладення договору, придбання товару, послуги чи здійснення інших аналогічних операцій протягом бюджетного періоду, згідно з якими необхідно здійснити платежі протягом цього ж періоду або у майбутньому.

Відповідно до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2015 № 1219, для обліку й узагальнення інформації про розміщення замовлення, укладення договору, придбання товару, послуги чи здійснення інших аналогічних операцій протягом бюджетного періоду, згідно з якими необхідно здійснити платежі протягом цього ж періоду або у майбутньому, відповідно до бюджетних асигнувань, призначено субрахунок 031 «Укладені договори (угоди, контракти) розпорядників бюджетних коштів».

Ведення позабалансових рахунків розділу 2 класу 0 здійснюється за простою схемою (без застосування методу подвійного запису).

Тобто, збільшення залишку на рахунку відбувається при взятті бюджетних зобов’язань, зменшення - при сплаті за бюджетними зобов’язаннями та в разі змін умов бюджетних зобов’язань (додаткові договори, розірвання договору тощо).